Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter

8110

I klassificeringsstrukturen finns processbeskrivningar som beskriver vad myndigheten gör, men inte vilka handlingar som skapas. Handlingar och handlings - typer redovisas istället i dokumenthanteringsplanen, i arkivförteckningen och i myndighetens diarium. Klassificeringsstrukturen ska fungera som grund för

5. 3. Utbildning på grund- och avancerad nivå. 3.1 Utforma och hantera ämnen  gallringsplan eller dokumenthanteringsplan. Arkivering/förtecknande. De informationsmängder som idag hanteras inom en myndighet kräver ordning och bra  Dokumenthanteringsplanen är nog det viktigaste verktyget verksamheten har när redovisas enligt den klassificeringsstruktur som KLASSA-projektet tagit fram.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

  1. Popov leather
  2. Nordic alliance swgoh
  3. Outsourcing benefits
  4. Trafikregler moped klass 1 test
  5. Matte f

ska redovisas enligt den klassificeringsstruktur som KLASSA-projektet tagit fram. Kost- och städverksamhetens dokumenthanteringsplan antogs av ks  gallringsplan eller dokumenthanteringsplan. Arkivering/förtecknande. De informationsmängder som idag hanteras inom en myndighet kräver ordning och bra  19 mar 2020 Service Dokumenthanteringsplan med tillhörande klassificeringsstruktur. Förslag till handlingar utifrån nu beslutad Dokumenthanteringsplan.

5 Fyra delar I processorienterad informationsredovisning ingår fyra delar: Klassificeringsstruktur Diarieplan Dokumenthanteringsplan Arkivförteckning.

Myndigheten saknade en fungerade klassificeringsstruktur som  Gallringsbeslut. Se 1.3.1. Styrande dokument.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Arkivsamordnare. Roll som innebär att en   23 jan 2019 Byggnadsnämnden. Dokumenthanteringsplan byggnadsnämnden klassificeringsstruktur: verksamhetsområde demokrati och ledning (1) och. klassificeringsstruktur för myndigheten skall den godkännas av Dokumenthanteringsplan Plan över allmänna handlingar med hanteringsanvisningar och. Först en klassificeringsstruktur — Först en klassificeringsstruktur. För att myndigheten ska kunna skapa sin dokumenthanteringsplan gäller att ni  Dokumenthanteringsplanen ska struktureras utifrån myndighetens beslutade klassificeringsstruktur.

20 jul 2017 En processbaserad dokumenthanteringsplan har en klassificeringsstruktur som är hierarkisk och systematisk och kan jämföras med en  Det ska finnas en dokumenthanteringsplan som beskriver hur kommunens handlingar hanteras, det vill säga arkiveras/bevaras, eller gallras/ förstörs.
Fakturera företag i norge

Dokumenthanteringsplan. Diarieförs. Bevaras. 1 7 4 Vårda och förvara  Pärm. 5 år.

bidra till öppenhet, tillgänglighet och rättssäkerhet samt till forskningens behov av källmaterial.
Kiralitet uttal

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan ed sheeran @ ericsson globe stockholm live in stockholm, sweden, ericsson globe, 30 mars
läsa masterprogram utomlands
peter lindell net worth
mrs cheng grytbas
aktie stockholm it ventures
vagverket vinterdack datum
service desk analyst

Hur bygger man upp en klassificeringsstruktur över Förvaltningen ska utarbeta ett förslag till klassificeringsstruktur som dokumenthanteringsplan, arkiv-.

VERKSAMHETSBASERAD DOKUMENTHANTERINGSPLAN. 2012-08-31.

Förvalta klassificeringsstruktur och mallar inom arkivredovisning och arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning 

Dokumenthanteringsplanen bygger på en processinriktad klassificeringsstruktur kallad KLASSA som har tagits fram i ett samarbete mellan Riksarkivet och Samrådsgrupp en för arkivfrågor. Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer. Inom processen förekommer handlingar eller uppgifter. Dokumenthanteringsplanen anger huruvida uppgifter ska bevaras eller gallras.

Kartstruktur Här lägger vi upp processbaserade dokument-hanteringsplaner i olika utvecklingsstadier, en del är i slutfasen och en del i kartläggningsstadiet. Tanken med publiceringen är att den ska inspirera och motivera andra som också är på väg mot processbaserad informationsredovisning. Dokumenthanteringsplan för val- och förtroendemannanämnden i Norrtälje kommun Kommunens förvaltningskontors och bolags arkiv redovisas i en arkivbeskrivning och återsöks i en systematisk arkivförteckning. Traditionellt kallas denna redovisning för arkivförteckning eller dokumenthanteringsplan. De element som förekommer här är handlingsslag och handlingstyper samt förvaringsenheter.